Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao mình lại không thể tập trung vào một công việc mà phải làm nhiều việc cùng một lúc?
Đa nhiệm đã trở thành một xu hướng phổ biến trong thời đại ngày nay, nhưng liệu rằng nó có tốt cho năng suất làm việc hay không?
Hãy cùng đi sâu vào vấn đề này và tìm hiểu về những khía cạnh của Đa nhiệm.
Nguồn gốc của Multi-tasking (Đa nhiệm)
Với sự phát triển của công nghệ và sự thanh lọc kiến thức trong cuộc sống, chúng ta đã học cách làm nhiều việc cùng một lúc để tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa năng suất. Đa nhiệm xuất phát từ cố gắng “giết hai con chim bằng một viên đá”, nhằm tận dụng thời gian và tài nguyên tối đa.
Ảnh hưởng của Đa nhiệm
Tuy nhiên, nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng Đa nhiệm có thể có ảnh hưởng xấu đến năng suất làm việc. Khi chúng ta chuyển đổi giữa nhiều công việc, não bộ của chúng ta phải hoạt động trong một trạng thái giữa, gây ra sự mất tập trung và giảm hiệu suất.
Một nghiên cứu được công bố trên tạp chí “Psychological Science” đã chỉ ra rằng khi chúng ta đa nhiệm, não bộ không chỉ mất thời gian để chuyển đổi từ một công việc sang công việc khác, mà còn mất thời gian để hồi phục sau mỗi chuyển đổi.
Điều này gây ra một hiện tượng gọi là “hiệu ứng chuyển đổi”, làm giảm khả năng tập trung và hiệu suất làm việc.
Quy trình ảnh hưởng tới Mất tập trung
Mất tập trung có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành một công việc một cách hiệu quả. Khi ta đa nhiệm, ta thường dễ bị phân tâm và không thể tập trung hoàn toàn vào một công việc.
Điều này dẫn đến việc làm việc chậm hơn, sai sót và sự thiếu chính xác trong các công việc được thực hiện.
Cách giải quyết Mất tập trung
Để giải quyết vấn đề mất tập trung do đa nhiệm, có một số giải pháp mà bạn có thể áp dụng:
1. Xác định ưu tiên: Xác định các công việc quan trọng và ưu tiên làm công việc một cách tuần tự. Điều này giúp bạn tập trung vào một công việc một thời gian dài hơn và đạt được kết quả tốt hơn.
2. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro: Kỹ thuật này đặt mục tiêu làm việc trong một khoảng thời gian ngắn, sau đó nghỉ một lát trước khi bắt đầu công việc tiếp theo. Điều này giúp giảm áp lực và giữ cho não bộ luôn tươi mát.
3. Tắt thông báo: Tắt thông báo điện thoại di động và email khi bạn đang làm việc. Điều này giúp tránh sự phân tâm và giữ cho tâm trí tập trung vào công việc.
Hướng giải quyết cơ bản
Để cải thiện khả năng tập trung và giải quyết vấn đề mất tập trung, bạn có thể áp dụng các giải pháp sau:
1. Tạo không gian làm việc riêng biệt: Tạo một không gian làm việc yên tĩnh và không có sự phân tán để tập trung vào công việc của bạn.
2. Lập kế hoạch hàng ngày: Lên kế hoạch cho công việc hàng ngày của bạn và tuân thủ kế hoạch đó. Điều này giúp bạn tổ chức công việc một cách hợp lý và tạo ra một môi trường làm việc có trật tự.
3. Tập trung vào một việc một thời điểm: Hãy tập trung vào một công việc trong một khoảng thời gian cố định trước khi chuyển sang công việc khác. Điều này giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và giảm “hiệu ứng chuyển đổi” mà chúng ta đã nhắc đến.
Hướng giải quyết nâng cao
Ngoài những giải pháp cơ bản, còn có một số hướng giải quyết nâng cao bạn có thể áp dụng:
1. Mindfulness: Luyện tập ý thức đầy đủ giúp bạn tăng cường khả năng tập trung và chú trọng vào công việc hiện tại.
2. Thực hiện một công việc một cách hoàn chỉnh trước khi chuyển sang công việc khác: Khi bạn hoàn thành một công việc, bạn sẽ mang lại cảm giác hài lòng và tự tin, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong công việc tiếp theo.
3. Đồng bộ hóa công việc: Sử dụng công cụ quản lý công việc để theo dõi các công việc và đạt được sự đồng bộ hóa giữa các công việc.
Tóm lại, Đa nhiệm có thể là một công cụ hữu ích để tận dụng thời gian và tăng cường năng suất làm việc, nhưng cần áp dụng một số kỹ thuật và giải pháp để giải quyết vấn đề mất tập trung và tăng hiệu suất làm việc. Bạn có thể thử áp dụng những gợi ý trên và tìm ra những phương pháp phù hợp với bản thân.
***
Nguồn tham khảo:
– Wang, Z., & Tchernev, J. M. (2012). The “myth” of media multitasking: Reciprocal dynamics of media multitasking, personal needs, and gratifications.
– Goswami, D., & Desai, C. (2010). Multitasking in the digital age.