fbpx

HomeBlogKhởi nghiệpMULTI-TASKING – NÊN HAY KHÔNG NÊN?

MULTI-TASKING – NÊN HAY KHÔNG NÊN?

Hôm nay, chúng ta sẽ bàn luận về một chủ đề mà rất nhiều người đang gặp phải trong cuộc sống hàng ngày: Đa nhiệm.

Liệu đa nhiệm có thực sự hiệu quả và làm tăng năng suất làm việc, hay nó chỉ là một trở ngại đối với sự tập trung và thành công của chúng ta?

Hãy cùng tìm hiểu về nguồn gốc, ảnh hưởng, và cách giải quyết vấn đề này.

Nguồn gốc của Đa nhiệm

Được cho là bắt đầu từ thế kỷ 20, khi công nghệ phát triển và cuộc sống trở nên nhanh chóng hơn. Việc có thêm nhiều công việc và trách nhiệm khiến con người bắt buộc phải chia sẻ sự tập trung và cố gắng thực hiện nhiều nhiệm vụ một lúc.

Tuy nhiên, điều này đã dẫn đến những hệ quả không mong muốn.

Vậy ảnh hưởng của việc đa nhiệm là gì?

Đầu tiên, đa nhiệm dẫn đến sự mất tập trung.

Khi chúng ta chuyển đổi giữa các tác vụ, não bộ phải tiêu thụ năng lượng để chuyển từ một nhiệm vụ sang nhiệm vụ khác. Điều này làm giảm khả năng tập trung và làm việc hiệu quả trong từng nhiệm vụ.

Thứ hai, đa nhiệm làm tăng stress và căng thẳng.

Khi cố gắng hoàn thành nhiều công việc cùng một lúc, chúng ta thường cảm thấy áp lực và không thể đáp ứng đủ.

Cuối cùng, đa nhiệm còn gây ra sai sót và giảm chất lượng công việc. Việc chúng ta không thể tập trung 100% vào từng công việc khiến chúng ta dễ bỏ sót, làm sai hoặc làm không tốt.

Giờ đến phần quan trọng nhất:

Làm sao để giải quyết vấn đề đa nhiệm?

Phương pháp đầu tiên là tạo ra một quy trình làm việc có tổ chức.

Bắt đầu bằng việc ưu tiên và xác định công việc quan trọng nhất. Tạo ra kế hoạch làm việc và tuân thủ nó. Đặt mục tiêu cụ thể và đề xuất thời gian cho từng công việc. Điều này sẽ giúp chúng ta tập trung vào một công việc một cách hiệu quả hơn.

Một phương pháp khác để giải quyết đa nhiệm là sử dụng kỹ thuật “chunking” (phân chia công việc thành các khối nhỏ hơn).

Thay vì cố gắng làm nhiều công việc cùng một lúc, hãy chia chúng thành các phần nhỏ và tặng riêng một khoảng thời gian để hoàn thành từng phần. Điều này giúp chúng ta tập trung vào một mục tiêu cụ thể và đạt được kết quả tốt hơn.

Ngoài ra, có một số hướng giải quyết nâng cao để kiểm soát đa nhiệm hiệu quả hơn.

Đầu tiên, hãy học cách nói “Không”. Chúng ta thường bị quá tải công việc vì chúng ta không biết từ chối những yêu cầu không cần thiết. Hãy xem lại các yêu cầu và chỉ chấp nhận những nhiệm vụ thực sự quan trọng.

Thứ hai, hãy tạo ra môi trường làm việc cắt giữa công việc và những nguồn cảm hứng khác. Tắt thông báo điện thoại, không vào trang mạng xã hội và tạo ra một không gian riêng để tập trung làm việc.

Cuối cùng, hãy tìm hiểu và áp dụng các phương pháp tập trung như mindfulness và meditation. Những phương pháp này giúp chúng ta rèn luyện tâm trí để tập trung vào công việc hiện tại và bỏ qua những suy nghĩ phân tâm.

Tóm lại, việc đa nhiệm có thể là một thử thách đối với sự tập trung và năng suất làm việc của chúng ta.

Tuy nhiên, thông qua việc tạo ra quy trình làm việc có tổ chức, sử dụng phương pháp “chunking” và áp dụng các phương pháp tập trung, chúng ta có thể vượt qua trở ngại này và đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc.

Hãy thử áp dụng những phương pháp này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với tôi ở phần bình luận dưới đây!

Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc 

Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này. Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.

– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.

– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.

Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.

Nguồn thông tin:
– Oberlin, A. (2020). The myth of multitasking. Psychology Today

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Thông tin về Together

Facebook

Về Together

Đánh bại con người trì hoãn trong bạn. Bằng khoa học.

Làm thế nào đánh bại trì hoãn và bắt đầu thực hiện ước mơ của bạn? 

Nếu bạn kỳ vọng bản thân có thể làm tốt hơn, hãy để phần mềm và cộng đồng Together của chúng tôi là đòn bẩy giúp bạn trở thành một phiên bản tốt hơn nhiều của bản thân. Phần mềm được thiết kế giúp bạn commit với lịch của mình và dồn 100% công sức vào công việc, cho đến khi bạn hài lòng. 

Cộng đồng 100+ thành viên đã tin tưởng chúng tôi, và tháng vừa qua chúng tôi đã cùng nhau làm được 671 giờ làm việc hiệu quả. Con số này liên tục tăng lên, và chúng tôi luôn liên tục cải thiện phần mềm mỗi ngày dựa theo ý kiến của member như bạn.

Điền mẫu dưới đây để đặt lịch hẹn sử dụng Together và nhận ưu đãi 10% chi phí tham gia.