Bạn có từng bị vướng vào những công việc khó khăn mà bạn không thể nào tìm được cách để bắt đầu?
Bạn đã từng trải qua sự thất vọng khi công việc của bạn quá nhiều mà bạn không biết bắt đầu từ đâu?
Nếu câu trả lời là “Có”, bài viết này sẽ dành cho bạn.
Trong bài blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cuốn sách “Eat That Frog!” của tác giả Brian Tracy, đồng thời nghiên cứu cách áp dụng nguyên lý này để giải quyết công việc khó khăn và tăng cường sáng tạo.
“Eat That Frog!” là một quyển sách viết về bí quyết quản lý thời gian và năng suất, được viết bởi Brian Tracy – một diễn giả hàng đầu về quản lý và phát triển cá nhân.
Tác phẩm đã được xuất bản lần đầu tiên vào năm 2001 và từ đó trở thành một trong những cuốn sách về quản lý nổi tiếng nhất trên thế giới.
Ngôi sao chủ đạo của cuốn sách là ý tưởng rằng “ăn con ếch” đầu tiên trong ngày, tức là hoàn thành công việc khó khăn nhất trước, sẽ giúp bạn nhanh chóng tăng cường năng suất và đạt được kết quả tốt hơn trong công việc.
Ý tưởng này được Tracy mượn từ tờ chứng khoán hài hước của Mark Twain:
“Ăn một con ếch đầu tiên vào buổi sáng sẽ là việc tệ nhất bạn làm trong cả ngày đó. Nhưng sau khi ăn con ếch đó, bạn sẽ cảm thấy đỡ khổ và tự tin hơn trong thời gian còn lại.”
Vậy tại sao việc “ăn con ếch” đầu tiên lại có tác động lớn đến năng suất làm việc của chúng ta?
Đầu tiên, việc hoàn thành công việc khó khăn đầu tiên mang lại cảm giác thành tựu, cảm giác rằng bạn đã đạt được một mục tiêu và vượt qua được thách thức. Điều này giúp tăng cường sự tự tin và quyết tâm của chúng ta trong việc hoàn thành các công việc tiếp theo.
Thứ hai, khi ta hoàn thành công việc khó khăn đầu tiên, ta đã trải qua khó khăn lớn nhất và còn lại chỉ là các nhiệm vụ nhỏ hơn. Điều này giúp ta tập trung vào công việc còn lại một cách dễ dàng hơn, vì ta đã vượt qua được rào cản lớn nhất.
Cuối cùng, việc “ăn con ếch” đầu tiên còn giúp chúng ta tạo ra một đào tạo tâm lý tốt hơn. Khi chúng ta bắt đầu ngày làm việc bằng việc hoàn thành một công việc khó khăn, chúng ta tạo ra đào tạo cho bản thân rằng chúng ta có thể vượt qua những khó khăn và đạt được kết quả tốt trong tương lai.
Nhưng tại sao lại khó khăn để chúng ta bắt đầu từ những công việc khó khăn đầu tiên?
Một số nguyên nhân chủ yếu bao gồm nỗi sợ thất bại lấn át làm cản trở chúng ta tự tin, và việc trì hoãn.
Cảm thấy sợ thất bại là một trong những nguyên nhân chính khiến chúng ta trì hoãn. Chúng ta có thể lo lắng rằng chúng ta không thể hoàn thành công việc, hoặc rằng kết quả cuối cùng sẽ không đạt được như mong đợi.
Điều này khiến chúng ta trì hoãn và không bắt đầu công việc.
Thêm vào đó, việc trì hoãn cũng có thể do mục tiêu đặt ra không rõ ràng. Khi chúng ta không cụ thể hóa hoặc không nhìn thấy giá trị của công việc đầu tiên sẽ rất dễ bị sao nhãng và không biết bắt đầu từ đâu.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề này và áp dụng nguyên lý “Eat That Frog!” vào công việc của mình?
Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:
- Xác định công việc khó khăn nhất: Tương tự như việc ăn con ếch đầu tiên vào buổi sáng. Bạn cần xác định công việc khó khăn nhất mà bạn cần hoàn thành. Đó có thể là một nhiệm vụ lớn hoặc một nhiệm vụ mà bạn luôn trì hoãn.
- Lập kế hoạch: Sau khi bạn đã xác định công việc khó khăn, hãy tạo ra một kế hoạch chi tiết để hoàn thành nó. Chia nhỏ nhiệm vụ thành các bước nhỏ hơn và lập lịch cho từng bước.
- Tối ưu hóa thời gian: Hãy sử dụng thời gian mà bạn có trí lực và năng lượng tốt nhất để bắt đầu công việc. Đối với nhiều người, sáng sớm là thời điểm tốt nhất để tập trung và làm việc hiệu quả.
- Loại bỏ sự phân tâm: Khi làm việc, hãy tập trung hoàn toàn vào công việc cần làm. Hãy tắt thông báo điện thoại và tránh các yếu tố phân tâm khác để không bị gián đoạn.
- Thưởng cho bản thân: Đặt một phần thưởng nhỏ cho bản thân sau khi hoàn thành công việc khó khăn. Điều này giúp bạn cảm thấy động lực và có sự hưng phấn khi hoàn thành công việc.
Ngoài ra, hãy áp dụng những hướng giải quyết nâng cao sau để tăng cường sự sáng tạo:
- Tạo không gian làm việc cởi mở: Hãy tạo ra một không gian làm việc mở và thoải mái để khám phá ý tưởng mới. Đảm bảo rằng bạn có đủ không gian để tư duy sáng tạo và không bị giới hạn bởi những rào cản vật lý.
- Tư duy và trí tưởng tượng: Hãy sử dụng năng lực tư duy và tưởng tượng để tạo ra và phát triển ý tưởng mới. Ví dụ hãy nghĩ tới bối cảnh bạn đang giải quyết vấn đề cho người khác, hoặc đặt câu hỏi “Và sau đó thì sao?” để khám phá nhiều khả năng trong bạn.
- Thử nghiệm và tìm hiểu: Đừng sợ thử các ý tưởng mới. Đôi khi, những ý tưởng độc đáo và mới mẻ khi nghiên cứu và thử nghiệm có thể đem lại những kết quả bất ngờ.
- Định kỳ suy nghĩ: Đặt thời gian cho việc suy ngẫm về các ý tưởng mỗi ngày. Khi bạn thời gian để thư giãn và suy nghĩ, ý tưởng mới sẽ tự nảy sinh và mang lại sự sáng tạo.
Với những nguyên tắc của “Eat That Frog!” và những hướng giải quyết từ cơ bản đến nâng cao, ta có thể vượt qua những công việc khó khăn đầu tiên. Sự quyết tâm này sẽ tạo ra sự hưng phấn để tiếp tục các công việc tiếp theo, kích thích sự sáng tạo.
Bằng cách áp dụng nguyên tắc này vào cuộc sống hằng ngày, bạn sẽ nắm được cách quản lý thời gian tốt hơn để gia tăng hiệu suất công việc.
Và nếu bạn cần sự hỗ trợ gia tăng năng suất trong công việc hoặc cuộc sống thì xin giới thiệu Together – Quản Lý Thời Gian, Nâng Hiệu Suất Làm Việc
Quản lý thời gian và năng suất là thách thức lớn trong thế giới làm việc hiện đại. Together, phần mềm quản lý công việc, được thiết kế để giải quyết điều này.
Với khả năng tập trung cao và sắp xếp công việc hiệu quả, Together giúp bạn tận dụng từng khoảnh khắc làm việc.
– Thời Gian: Together cho phép bạn phân loại và ưu tiên nhiệm vụ một cách chính xác, giúp bạn làm việc thông minh hơn, không chỉ chăm chỉ hơn.
– Tăng Cường Sự Tập Trung: Loại bỏ xao nhãng và tập trung vào những gì quan trọng, Together mang lại môi trường làm việc tối ưu cho hiệu suất cao.
Together không chỉ là một công cụ; nó là đối tác đáng tin cậy giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy để Together biến mỗi ngày làm việc của bạn thành một hành trình hiệu quả và ý nghĩa.
Nguồn:
Brian Tracy. (2001). Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time. San Francisco: Berrett-Koehler Publishers.